EUIPO KMO-Fonds 2026: tot €2.500 terugkrijgen op uw merk of patent
De meeste Europese ondernemers hebben nog nooit gehoord van het EUIPO KMO-Fonds. Jammer, want het keert echt geld uit — tot €2.500 per aanvraag — om kleine bedrijven te helpen hun intellectuele eigendom te beschermen. Dit jaar heeft het fonds €23 miljoen te verdelen.
Als u de registratie van een merk, het indienen van een patent of een professioneel IP-advies al een tijdje uitstelt vanwege de kosten, dan is dit artikel voor u.
Wat is het EUIPO KMO-Fonds?
EUIPO staat voor het Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie. Elk jaar beheert het een subsidieregeling speciaal voor kmo's gevestigd in de EU (en Oekraïne). Het systeem werkt als een vergoeding: u betaalt eerst uw IP-kosten en vraagt daarna een deel terug via een voucher.
Het is geen competitieve subsidie. Er is geen beoordelingscommissie, geen pitch, geen businessplan. U vraagt aan, u kwalificeert zich (als u een in aanmerking komende kmo bent), u ontvangt uw voucher. Het lijkt meer op een terugbetalingssysteem dan op een traditionele subsidiewedstrijd.
De editie 2026 ging open op 2 februari en sluit op 4 december 2026. De middelen zijn beperkt en worden verdeeld op basis van wie het eerst aanvraagt. Snel handelen loont.
Wie kan aanvragen?
Elke kmo gevestigd in de EU of Oekraïne kan een aanvraag indienen:
- Minder dan 250 werknemers
- Jaaromzet onder €50 miljoen OF balanstotaal onder €43 miljoen
Eenmanszaken, zelfstandigen die als vennootschap zijn ingeschreven, micro-ondernemingen — allen kunnen aanvragen. U kunt tegelijkertijd meerdere vouchers aanvragen.
Wat wordt vergoed?
Voucher 1: Merken en modellen — tot €700
Dekt de officiële kosten voor registratie van een merk of model bij het EUIPO, een nationaal IE-bureau of de WIPO (Madrid- of Haagse systeem).
Voucher 2: Nationale octrooien — tot €1.000
Dekt kosten voor het indienen van een nationaal octrooi.
Voucher 3: Europese octrooien — tot €2.500
Dekt kosten voor een Europees octrooi bij het EOB. Europese octrooien kunnen worden gevalideerd in tot 45 landen. U kunt beide octrooivouchers tegelijkertijd aanvragen — potentieel €3.500 vergoeding voor dezelfde uitvinding.
Voucher 4: IP Scan — tot €1.620 (90% vergoeding)
Een IP Scan is een gestructureerde sessie met een IP-expert die uw bedrijf analyseert en u helpt begrijpen wat u bezit en wat u zou moeten beschermen. De vergoeding van 90% is uitzonderlijk hoog.
Hoe vraagt u aan? (stap voor stap)
Stap 1: Maak uw account aan op de EUIPO KMO-Fondspagina. Dit duurt ongeveer 5 minuten.
Stap 2: Verzamel uw documenten: btw-certificaat, recent bankafschrift met IBAN, en (als vertegenwoordiger) een ondertekende KMO-verklaring.
Stap 3: Dien uw aanvraag in. De beslissing volgt binnen 15 werkdagen.
Stap 4: Activeer uw voucher door uw IP-dienst te betalen binnen twee maanden na goedkeuring.
Stap 5: Vraag terugbetaling aan via het EUIPO-portaal. Betaling volgt binnen één maand.
Van aanvraag tot geld op uw rekening duurt het doorgaans 2 tot 3 maanden.
Echte cijfers: wat betaalt u werkelijk?
Merkregistratie bij het EUIPO: €850 officiële taks voor één klasse. Met de voucher van €700 betaalt u nog €150 voor een merk geldig in alle 27 lidstaten.
Europees octrooi bij het EOB: Indieningstaksen alleen al ca. €1.350. De voucher van €2.500 dekt een aanzienlijk deel.
IP Scan: €1.000–2.000 professioneel. Met 90% vergoeding tot €1.620 betaalt u in de meeste gevallen minder dan €200.
Veelgestelde vragen
Kan ik aanvragen als ik al begonnen ben met de IP-registratie? Nee — de voucher moet worden aangevraagd vóór betaling van IP-kosten.
Wat als de middelen voor december op zijn? Dat is eerder voorgekomen. Vraag tijdig aan.
Heb ik een IE-advocaat nodig? Niet voor de aanvraag zelf. Voor octrooien is een gekwalificeerde octrooigemachtigde sterk aan te raden.
Is de voucher belastbaar? Verschilt per land. Vraag het na bij uw boekhouder.
Waarom IP belangrijker is dan u denkt
Veel kleine bedrijven zien intellectueel eigendom als iets voor grote ondernemingen. Maar de risico's van onbeschermd IP zijn reëel.
Een geregistreerd merk is het verschil tussen eigenaar zijn van uw merk en het slechts gebruiken. Zonder registratie kan een concurrent uw naam registreren — en in de meeste jurisdicties wint een geregistreerd merk het van eerder gebruik voor de rechter.
Een strategische noot
De IP Scan-voucher heeft een onderschat gebruik: een tweede mening krijgen voordat u geld uitgeeft aan het verkeerde type bescherming. U kunt de IP Scan-voucher en een merk- of octrooivoucher in dezelfde aanvraag opnemen.
De praktische conclusie
Als uw bedrijf een merknaam, een productontwerp of een uitvinding heeft die bescherming verdient — vraag dan nu het EUIPO KMO-Fonds aan.
U heeft geen adviseur nodig. U heeft geen maanden van voorbereiding nodig. U heeft ongeveer 20 minuten nodig om een account aan te maken, drie documenten te verzamelen en uw aanvraag in te dienen.
Het fonds sluit op 4 december 2026. Bepaalde vouchers zullen eerder uitgeput zijn. De beschikbare €23 miljoen is niet onbeperkt.